総務のための Claude Code 入門

コース構成

このコースで学ぶこと

1. 01

   なぜ総務で Claude Code か

   議事録整形・契約書差分・申請書チェック。文書まわりの機械的な作業を一気に消す。

   総務の業務は『文章を読む・書く・整える』が中心。会議の議事録、契約書のレビュー、各種申請書のチェック、規程の改定。

   これらは Claude Code が最も得意とする領域です。雛形を覚えれば、半分の時間で同じ品質の文書が作れるようになります。

   • **議事録 → ToDo 抽出**：音声 → 整形 → Slack 配信まで自動化
   • **契約書の差分・リスクチェック**：標準テンプレと比較
   • **申請書の不備チェック**：レシート・経費・備品
   最初のセットアップ（30 分）
2. 02

   最初のセットアップ（30 分）

   ターミナルからインストール → ログイン → 初対話まで 30 分で。慣れなくても大丈夫、最初は読む・聞くだけで OK。

   macOS / Linux なら 1 コマンドでインストールできます。社用 Pro / Max アカウントでログインしたら、`cd` で自分の作業フォルダに移動して `claude` と打つだけ。

   bash

   # macOS / Linux
   curl -fsSL https://claude.ai/install.sh | bash
   
   # Windows (PowerShell)
   irm https://claude.ai/install.ps1 | iex
   
   # 起動
   cd ~/my-work
   claude

   手を動かす

   0 / 4

   • インストール完了
   • 社用アカウントでログイン
   • 「今日は何ができるの？」と聞いてみる
   • Ctrl+C / `/exit` で終了できることを確認

   Lv.1 — 基礎セットアップ
   なぜ総務で Claude Code か機密情報の境界線
3. 03

   機密情報の境界線

   Claude Code はクラウドの AI なので、何でも貼ってよいわけではありません。部署特有の「絶対 NG」を確認。

   総務が扱う情報は『社内の機密のかなり多く』を含みます。**人事評価・取引契約・株主資料は最高機密**。Claude Code に直接アップロードする是非は社内 IT に相談してから。

   安全策として、固有名詞を伏字に変えてから貼る、または Claude Desktop の Project（ローカル限定モード）で扱うのが推奨されます。

   機密情報の取り扱い（全社員必修）
   最初のセットアップ（30 分）即効性のあるユースケース 3 つ
4. 04

   即効性のあるユースケース 3 つ

   総務業務の機械化、3 領域。

   • 1. **議事録テンプレ整形 + ToDo 抽出** — 録音 → 文字起こし → 整形 → アクション項目
   • 2. **NDA 契約書の差分・リスクチェック** — 標準テンプレと比較、注意点を箇条書き
   • 3. **経費精算の不備チェック** — レシート + 申請書 → 整合性監査

   text

   # プロンプト例：議事録整形 + ToDo 抽出
   > meetings/2026-05-13.txt（録音文字起こし）を、弊社議事録テンプレに整形して。
     さらに最後に「ToDo」セクションを作り、各 ToDo に
     担当者・期限・優先度（高/中/低）を付ける。
   
   # プロンプト例：NDA 比較
   > contracts/標準NDA.docx と contracts/新規NDA-クライアントA.docx を比較。
     弊社不利になる変更点を「重大 / 注意 / 軽微」の 3 段階で分類、
     各項目に法務確認すべきかコメント。
   
   # プロンプト例：経費精算チェック
   > 2026-04 月の経費申請 (expenses/202604.csv) と、
     添付レシート PDF を照合。金額・日付・カテゴリの不整合があるものを
     リスト化、再提出依頼文も合わせて起草。

   出力イメージ議事録 + ToDo 抽出（下書き）

   ## 決定事項
   - 商品 ○○ を夏も主力に継続
   
   ## ToDo
   - [ ] 担当 A: 振り返りレポート作成（期限: 金 / 優先度: 高）
   - [ ] 担当 B: 追加在庫の発注（期限: 水 / 優先度: 高）
   …（NDA 比較・経費チェックの出力は以下省略）

   機密情報の境界線次の一歩：申請書類の Skill 化
5. 05

   次の一歩：申請書類の Skill 化

   「出張申請」「備品発注」など決まったフォーマットを Skill にすれば、`/biz-trip` で呼べるようになる。

   総務の申請書フォーマットは部署横断で同じはず。それを Skill 化して全社員が使えるようにすれば、申請書の不備率がガクッと下がります。

   手を動かす

   0 / 4

   • 申請書フォーマット（出張・備品・経費 etc.）を Markdown 化
   • .claude/skills/biz-trip/SKILL.md のように Skill 化
   • description で「出張申請したい」と書かれたら自動発動するように
   • Plugin としてまとめて社内配布

   Skill Builder で組み立て

   理解度チェック

   1. Q1.総務の申請書類を Skill 化して『社内配布』する一番のメリットは？

      A申請が自動承認されるB申請書フォーマットの揺れと不備率が下がり、再提出のラリーが激減するC経理部の人員を削減できるDClaude が承認権限を持てる

   2. Q2.総務で Claude Code を使うときに『そのままアップロード厳禁』なのは？

      A社内会議の議事録テンプレB人事評価・取引契約・株主資料など最高機密の文書C公開済みの社報D弊社ホームページの文章

   3. Q3.総務で Claude Code が最も効くユースケース 3 つは？

      A議事録 → ToDo 抽出 / 契約書差分・リスクチェック / 経費精算の不備チェックB採用面接・新商品開発・株主総会の議事進行C経営戦略の最終判断・税務署対応・労務監査D全業務を 1 つの Skill にまとめる
   即効性のあるユースケース 3 つ