申請書類を Skill 化する 5 種セット

コース構成

このコースで学ぶこと

1. 01

   なぜ申請書類が Skill 化に向いているか

   決まったフォーマット + 決まった項目 + 決まった承認フロー。これだけ揃った業務はまさに Skill 化の典型。

   弊社では出張・備品・経費・有給・在宅勤務など、月に何十件もの申請が出ます。フォーマットも内容もほぼ決まっているのに、毎回ゼロから書く人が多い。

   Claude Code で各申請を Skill 化すれば、`/biz-trip` のように一発で雛形が出てきて、必要な項目だけ埋めるだけになります。承認フローも明示できるので、新人にも優しい。

   • /biz-trip — 出張申請
   • /supplies — 備品発注
   • /expense — 経費精算
   • /leave — 有給申請
   • /remote — 在宅勤務申請
   /biz-trip：出張申請の雛形生成
2. 02

   /biz-trip：出張申請の雛形生成

   目的・期間・行先・概算費用を渡すと、申請フォーマットで出力。

   markdown

   ---
   name: biz-trip
   description: 出張申請の雛形を生成する。出張目的・期間・行先が渡されたら使う。
   ---
   
   以下のフォーマットで出張申請書を生成:
   
   ## 1. 出張情報
   - 行先: $ARGUMENTS から抽出 or ユーザーに聞く
   - 期間: 同上
   - 同行者: 同上
   - 目的: 同上
   
   ## 2. 経費見積
   - 交通費（往復）
   - 宿泊費（社内規定: 1 泊 1 万円まで）
   - 食費（社内規定: 1 日 3000 円まで）
   - その他（要相談、5000 円以上は事前承認必要）
   
   ## 3. 業務影響
   - 出張中の引継ぎ者
   - 緊急連絡先
   
   ## 4. 承認フロー
   - 5 万円未満: 部長承認のみ
   - 5-20 万円: 部長 + 経営企画
   - 20 万円超: 取締役会承認
   
   ## 5. 出力
   - forms/biz-trip-<日付>.md
   - 完成後、Slack の #申請-出張 に投稿するメッセージドラフトも添える

   出力イメージ/biz-trip 実行結果（出張申請の雛形）

   # 出張申請書
   ## 出張情報
   - 行先: ○○ / 期間: 2 泊 3 日 / 目的: 取引先打合せ
   
   ## 経費見積
   - 交通費（往復）: ○○ 円
   - 宿泊費: 2 泊（規定 1 万円/泊）
   
   ## 承認フロー
   - 概算 5 万円未満 → 部長承認のみ
   …（業務影響・Slack 投稿文は以下省略）

   なぜ申請書類が Skill 化に向いているか/expense：経費精算の雛形
3. 03

   /expense：経費精算の雛形

   領収書のリストを渡すと、経費精算フォーマットで整形。

   markdown

   ---
   name: expense
   description: 経費精算の雛形を生成する。領収書情報が渡されたら使う。
   ---
   
   ## 入力
   ユーザーから領収書情報を受け取る（日付・店名・金額・カテゴリ・目的）
   
   ## 処理
   1. カテゴリ分類:
      - 交通費（電車・タクシー・駐車場）
      - 飲食費（取引先会食・社内会議費）
      - 消耗品（事務用品・書籍）
      - 通信費（電話・宅配）
   2. 規定チェック:
      - 飲食費 1 人 5000 円超 → 部長承認必須
      - 業務外利用の疑い → ⚠ マーク
   3. 月内合計を計算
   
   ## 出力
   - forms/expense-<月>.csv
   - 申請書の本文（送信メール用）
   - 添付すべきレシート画像のリスト

   /biz-trip：出張申請の雛形生成/leave + /remote：休暇・在宅勤務
4. 04

   /leave + /remote：休暇・在宅勤務

   残り 2 つも同じ要領で。短いので 1 つの章にまとめる。

   text

   # /leave — 有給申請
   - 入力: 取得日・理由（任意）・連絡先
   - 弊社規定: 連続 5 日以上は 2 週間前申請必須
   - 出力: 申請文 + 引継ぎチェックリスト
   
   # /remote — 在宅勤務申請
   - 入力: 日付・理由（在宅理由）
   - 弊社規定: 月 8 日まで承認なし、超過は部長承認
   - 出力: 申請文 + 出勤予定との整合確認

   /expense：経費精算の雛形Plugin としてまとめて社内配布
5. 05

   Plugin としてまとめて社内配布

   5 つの Skill を 1 つの Plugin にまとめて配布。`claude plugin install company-forms` で全社員に展開。

   個別 Skill よりも、Plugin としてまとめた方が配布・更新が楽。社内 Marketplace を立てて、規定の変更時に Plugin 更新 → 全社員が自動アップデート、の流れに。

   手を動かす

   0 / 5

   • 5 つの Skill を `.claude/plugins/company-forms/` 配下にまとめる
   • plugin.json でメタデータを定義
   • 社内 Marketplace に登録
   • Slack で全社員に告知（`claude plugin install company-forms` で導入）
   • 規定変更時は Plugin を更新、自動配信

   Lv.6 — Plugin マーケットプレイス

   理解度チェック

   1. Q1.申請書類 Skill を 5 つバラバラに配るのではなく『Plugin』にまとめる最大の利点は？

      APlugin の方が動作が速いB規定変更時に Plugin を更新するだけで全社員に自動配信される、メンテナンスが一元化されるCPlugin にしないと Skill が動かないDPlugin の方が見た目が美しい

   2. Q2.申請書類が Skill 化に向いている理由は？

      A決まったフォーマット・決まった項目・決まった承認フローがすべて揃っているからBAI が好きそうな業務だからC申請件数が少ないからD総務部の指示だから

   3. Q3.出張申請 Skill の入力で AI に必ず確認させるべき項目は？

      A出張者の私的情報B目的・期間・行先・概算費用、そして社内規定の閾値（5 万 / 20 万円など）超過時の承認フローC出張先のホテル名のみD出張者のクレジット情報
   /leave + /remote：休暇・在宅勤務