総務 · COURSE
出張費精算を OCR + AI で自動化
レシート画像 → 自動文字起こし → 申請書整形 → 経理に転送。
audience
総務・経理・全社員
duration
60分
lessons
5 章
reviewed
2026.05
先に読むとよい
達成目安
全 5 レッスンを読み、コース完了マークを付ける
未完了
クイズ 3 問に挑戦し、正答率 80% 以上
未挑戦
コース構成
このコースで学ぶこと
- 01
出張費精算の現状
レシートをスキャン・手入力・カテゴリ分類・整合チェック。1 出張 30 分。
1 回の出張で 10-20 枚のレシートを処理するのが標準。手作業だと： - レシート画像化（5 分） - 金額・店名を手入力（15 分） - カテゴリ分類（5 分） - 整合チェック（5 分）
Claude Code に OCR + 整形 + チェックを任せれば 5 分以下に。
- 02
レシート画像のフォーマット
スマホで撮影 → フォルダにアップロード → 自動処理。命名規則だけ決める。
text# フォルダ構造 expenses/2026-05-tokyo-trip/ ├─ receipts/ │ ├─ 2026-05-13_taxi-1230.jpg │ ├─ 2026-05-13_lunch-1450.jpg │ ├─ 2026-05-13_hotel-8500.jpg │ └─ 2026-05-14_train-1240.jpg ├─ trip-summary.md # 出張概要 └─ applications.csv # 自動生成される申請データ画像名: 日付_カテゴリ-金額.jpg（任意、空でも OK） - 03
プロンプトテンプレ：OCR + 整形
全レシート画像を読んで、申請書フォーマットに整形。
text> expenses/2026-05-tokyo-trip/receipts/ の全画像を OCR で読み取り、 申請書を整形。 ## 抽出する情報 各レシートから: - 日付 - 店舗名 - 金額（税込） - カテゴリ推定（交通費 / 飲食費 / 宿泊費 / その他） - 利用目的（trip-summary.md から推測） ## 整形 - 出張概要（trip-summary.md） - 経費一覧（CSV、日付・カテゴリ・金額・店舗・目的） - カテゴリ別小計 - 全合計 - 規定違反チェック（1 人飲食 5000 円超 / 宿泊 1 万円超 等） ## 出力 - applications.csv（経理システム取込用） - summary.md（社内承認用） - alerts.md（規定違反・要確認項目）出力イメージ出張費精算 summary.md の抜粋（下書き）## 経費一覧 | 日付 | カテゴリ | 金額 | 店舗 | |---|---|---|---| | 5/13 | 交通費 | 1,230 | ○○タクシー | | 5/13 | 宿泊費 | 8,500 | ○○ホテル | カテゴリ別小計 / 全合計を集計 要確認: 飲食 1 件（目的記述なし） …（以下省略 / ※ 経理責任者確認前提）
- 04
規定チェックと承認フロー
規定違反は自動でアラート、承認者へのメンション付きメッセージも生成。
- 5 万円未満: 部長承認のみ
- 5-20 万円: 部長 + 経理
- 20 万円超: 取締役会承認
- 1 人飲食 5000 円超: 業務目的の詳細記述要
- 海外決済: 為替レート明示
- 領収書なし: その理由を申請書に必須記載
- 05
Skill 化と全社配布
`/travel-expense <folder>` で全社員が使える Plugin に。
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理解度チェック
Q1.出張費精算 Skill を全社配布するときに『規定の遵守』を担保する設計は？
Q2.OCR でレシート画像を処理する Skill にとって最も大事な前提は？
Q3.出張費精算で AI に渡してはいけない情報は？