総務 · COURSE
規程改定の影響範囲を 30 分で洗い出す
1 つの規程を変えると、他の規程・申請書・運用 SOP がどこまで連動するかを自動分析。
audience
総務・労務・法務
duration
60分
lessons
5 章
reviewed
2026.05
達成目安
全 5 レッスンを読み、コース完了マークを付ける
未完了
クイズ 3 問に挑戦し、正答率 80% 以上
未挑戦
コース構成
このコースで学ぶこと
- 01
規程改定の落とし穴
「就業規則を 1 行直しただけ」が、実は申請書 3 種・運用 SOP 5 個・社内ガイド 2 本に波及していた、ということが起こる。
規程は相互参照が多い文書群です。就業規則の『所定労働時間』を変えると、勤怠管理規程・残業申請フロー・在宅勤務規定・新入社員ガイドなどに連動する可能性があります。
Claude Code に全規程・全 SOP を読ませて、影響範囲を機械的に洗い出すことで、改定後の運用事故を防げます。
- 02
規程・SOP を 1 か所に集約
Notion / Confluence などに散らばっている文書を、Markdown でリポジトリにエクスポート。
textregulations/ ├─ 就業規則.md ├─ 給与規程.md ├─ 旅費規程.md ├─ 在宅勤務規程.md ├─ 情報セキュリティ規程.md ├─ forms/ # 申請書フォーマット │ ├─ 出張申請.md │ └─ 経費精算.md └─ sop/ # 運用 SOP ├─ 入社手続き.md └─ 退職手続き.md - 03
影響範囲分析プロンプト
改定案を渡すと、影響を受ける可能性のある文書を一覧化。
text> 改定案: 就業規則の第 10 条『所定労働時間』を 8 時間 → 7.5 時間に変更。 ## 分析手順 1. regulations/ 配下の全文書を Read 2. 「所定労働時間」「8 時間」「残業」「労働時間」のキーワードで関連箇所を抽出 3. 関連性を 3 段階で分類: - 🔴 直接影響: 文言の修正が必須 - 🟠 間接影響: 計算式・参照番号の見直しが必要 - 🟡 念のため: 関連はあるが多分影響なし 4. 文書名 / 行番号 / 該当文 / 推奨対応 を一覧化 ## 出力 - impact-analysis.md に Markdown 表で - 最後に『この改定で必要な修正の総数』と『法務確認すべき項目』を明示出力イメージ影響範囲分析（一次整理・要専門家確認）## 影響範囲 | 文書 | 該当箇所 | 影響度 | 対応 | |---|---|---|---| | 給与規程 | 第 12 条 残業計算式 | 🔴 直接 | 計算式の修正必須 | | 在宅勤務規程 | 第 4 条 | 🟠 間接 | 参照番号の見直し | 必要な修正: 計 6 箇所 / 法務確認: 残業計算条項 …（以下省略 / ※ 社労士・弁護士レビュー前提）
- 04
改定案 → 修正版 → 周知文まで一気に
影響範囲が分かったら、各文書の修正版と社員向け周知文も Claude に書かせる。
- 改定後の規程本体（差分付き）
- 影響を受ける文書の修正版
- 社員向け周知文（Slack 投稿用 + メール用）
- FAQ（よくある質問の予測 + 回答）
- 施行日までのスケジュール提案
- 05
法務確認チェックリスト
AI 分析の最後に『これは弁護士に見せるべき』を明示。判断ミスを防ぐ。
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0 / 5
理解度チェック
Q1.規程改定の影響範囲分析を AI で行うときの『AI の正しい立ち位置』は？
Q2.規程改定で『弁護士・社労士の確認が必須』なケースは？
Q3.AI が出した影響範囲分析を使って『最後にやる』ステップは？