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総務 · COURSE

取締役会議事録の整形

録音・メモから法的に必要な形式へ整え、決議事項を明確に。

audience

総務・経営企画

duration

55分

lessons

5 章

reviewed

2026.05

達成目安

  • 全 5 レッスンを読み、コース完了マークを付ける

    未完了

  • クイズ 3 問に挑戦し、正答率 80% 以上

    未挑戦

コース構成

このコースで学ぶこと

  1. 01

    議事録は“法的記録”である

    取締役会議事録は会社法で備置義務がある。雑談を全部書く必要はないが、決議事項・賛否・反対理由は外せない。

    • 出席者・欠席者・議長
    • 議題と決議結果（賛成 / 反対 / 棄権）
    • 重要発言の要旨
    • 監査役の意見
    録音 → 文字起こしの前処理
  2. 02

    録音 → 文字起こしの前処理

    Whisper 等で文字起こしし、発言者ラベルをつけて Claude に渡す。話者分離は完全でなくてよい（後で人間が直す前提）。

    text
    [山田] 議題 3 について、〇〇の理由で賛成です。
[佐藤] 〇〇のリスクが残るので慎重に。
[議長] 採決します。賛成 5、反対 1、棄権 0。可決します。
    議事録は“法的記録”である整形プロンプト
  3. 03

    整形プロンプト

    “一字一句”ではなく“要旨”で書く。法的に必要な要素は漏らさない。

    text
    以下の文字起こしから取締役会議事録ドラフトを：
- 出席者 / 欠席者 / 議長
- 議題ごとに、提案要旨 / 議論の要旨 / 採決結果（数字含む）
- 反対者がいる場合は反対理由を必ず記載
- 監査役の意見は別段落
- 形式は当社既存テンプレ @docs/board-minutes-template.md に厳密に従う
    出力イメージ取締役会議事録ドラフト（下書き・要法務確認）
    ## 議題 3: ○○ 案件
提案要旨: ○○ への投資を提案。
議論の要旨: リスクを慎重に検討すべきとの意見あり。
採決結果: 賛成 5 / 反対 1 / 棄権 0、可決。
反対理由（担当 B）: △△ のリスクが未整理のため。
…（監査役の意見は別段落 / ※ 承認フロー完了前は未確定）
    録音 → 文字起こしの前処理“反対理由”の取り扱い
  4. 04

    “反対理由”の取り扱い

    反対者の発言は議事録に残らないとガバナンス上の責任が消える。Claude に必ず保全させる。

    • 誰が、どの議案に、なぜ反対したかを明記
    • 棄権者も理由を残す（“情報不足” も可）
    • 後日の取締役責任の検証材料になる
    整形プロンプトSkill 化と承認フロー
  5. 05

    Skill 化と承認フロー

    議長 → 出席役員 → 監査役 → 法務 → 取締役会承認、の流れを Skill で記録する。差分管理が肝。

    手を動かす

    0 / 3

    Lv.9 — エンタープライズ

    理解度チェック

    1. Q1.取締役会議事録の AI 整形で『絶対に省略してはいけない』要素は？

    2. Q2.取締役会の録音・AI 文字起こしを開始する前に絶対必要なのは？

    3. Q3.AI で生成した議事録ドラフトを『最終版』にするフローは？

    “反対理由”の取り扱い

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