1on1 議事録テンプレ生成

コース構成

このコースで学ぶこと

1. 01

   1on1 が“ただの雑談”になる理由

   話したことが残らないと、3 ヶ月後の評価面談で『何を約束していたか』が消える。議事録を“軽く・厚く”残せる仕組みが要る。

   • 話題が毎回ゼロベースで決まる
   • 本人の課題感が言語化されない
   • 上司側の宿題（環境改善）が消える
   “軽く・厚く”のテンプレ
2. 02

   “軽く・厚く”のテンプレ

   1on1 直後に 3 分で書く前提の軽さと、後で読み返せる厚さを両立する。Claude が穴埋めしてくれる形式にする。

   markdown

   # 1on1: {{name}} - {{date}}
   - 体調・気分: 
   - 仕事で最近よかったこと: 
   - もやっていること: 
   - 上司への要望: 
   - 次回までの本人 ToDo: 
   - 次回までの上司 ToDo: 
   - 次回テーマ:

   1on1 が“ただの雑談”になる理由音声 → 議事録の自動化
3. 03

   音声 → 議事録の自動化

   対面・オンライン問わず録音 → 文字起こし → テンプレ穴埋め、までを 1 プロンプトでやる。

   text

   以下は 1on1 の文字起こしです。テンプレに沿って穴埋めしてください。発言主体（本人 / 上司）を明示し、想像で書かない（言及がない欄は “言及なし”）。

   出力イメージ1on1 議事録の穴埋め結果（下書き）

   # 1on1: ○○ さん - 2026-05-14
   - 体調・気分: 良好
   - 最近よかったこと: ○○ 案件で手応え
   - もやっていること: タスクの優先順位付け
   - 次回までの本人 ToDo: 優先度の整理
   - 次回までの上司 ToDo: レビュー時間の確保
   …（言及なしの欄は省略）

   “軽く・厚く”のテンプレToDo の追跡
4. 04

   ToDo の追跡

   議事録の末尾の ToDo を、別の集約ファイルに転記する Skill を作る。Notion / Linear に流す手もある。

   手を動かす

   0 / 3

   • 本人 ToDo / 上司 ToDo を別シートで管理
   • 次回 1on1 の冒頭で“前回 ToDo の振り返り”を必ず
   • クローズしなかった ToDo は理由つきで持ち越す
   音声 → 議事録の自動化Skill 化と人事面談への接続
5. 05

   Skill 化と人事面談への接続

   半期面談で『直近 6 回の 1on1 を要約して』ができれば、評価会議の準備が劇的に楽になる。

   手を動かす

   0 / 3

   • Skill 名: one-on-one / 説明: “1on1 の議事録を整えるとき”
   • 個人別フォルダで 1on1 を時系列管理
   • 半期サマリーは本人にも共有

   Lv.6 — チーム

   理解度チェック

   1. Q1.1on1 議事録 Skill が半期評価に効くのはなぜか？

      A毎回フォーマットが違うからB個人別フォルダで時系列管理し、半期サマリーを Skill が要約できれば、評価会議の準備が劇的に楽になるCAI が評価まで下せるからD1on1 を廃止できるから

   2. Q2.1on1 を録音・AI 要約するときに守るべき倫理は？

      A本人に知らせず記録するB録音・AI 要約には必ず本人の事前同意を取り、同意なしの記録は行わないC全社員に共有するDAI に学習させる

   3. Q3.1on1 議事録テンプレに必ず含めるべき項目は？

      A雑談の全てB体調・気分 / よかったこと / もやっていること / 上司への要望 / 本人 ToDo / 上司 ToDo / 次回テーマC上司の好みD他のメンバーの話
   ToDo の追跡