人材 · COURSE
オンボーディング資料の部署別カスタマイズ
共通テンプレ + 部署別差分で、新入社員ごとに最適な資料を 5 分で生成。
audience
人事部・各部署のメンター
duration
60分
lessons
5 章
reviewed
2026.05
先に読むとよい
達成目安
全 5 レッスンを読み、コース完了マークを付ける
未完了
クイズ 3 問に挑戦し、正答率 80% 以上
未挑戦
コース構成
このコースで学ぶこと
- 01
「部署ごとに違う、けど 80% は同じ」問題
オンボーディング資料は部署ごとに作り直されるが、内容の 80% は共通。差分だけ書き分ければ十分。
新卒採用 30 名のオンボーディング資料を 6 部署分すべて作り直すのは大変。共通部分(会社概要・福利厚生・社内ツール)と部署別部分(業務内容・使うツール・先輩との顔合わせ)に分けるだけで、メンテナンスが楽になります。
Claude Code に『共通テンプレ + 部署設定』を渡せば、部署別の完成版を一括生成できます。
- 共通: 会社概要 / 福利厚生 / 入社手続き / 社内ツール基本
- 部署別: 業務内容 / 使うツール詳細 / 先輩紹介 / 初週タスク
- 役職別: 個人開発者 / マネージャー / リーダー向けの追加情報
- 02
テンプレと部署設定の構造
ファイル分割:base.md(共通)+ dept/<部署>.md(差分)。Claude がマージして完成版を作る。
textonboarding/ ├─ base.md # 全社員共通 ├─ depts/ │ ├─ marketing.md # マーケ部固有 │ ├─ design.md │ ├─ web.md │ ├─ video.md │ ├─ retail.md │ ├─ admin.md │ └─ hr.md └─ outputs/ └─ <部署>-<役職>-<入社日>.md # 生成物 - 03
プロンプトテンプレ:個別資料生成
新入社員ごとに 1 ファイル生成。名前・配属・初日日付を入れるだけ。
text> 新入社員『田中太郎』、2026-06-01 入社、マーケティング部配属の オンボーディング資料を生成してください。 ## 構成 1. ようこそ(個人名入りメッセージ) 2. 会社概要(onboarding/base.md から) 3. 入社初日のタスク(base.md + marketing 別の dept ファイル) 4. 初週のスケジュール(部署別 + 田中さんの初日が月曜なので 1 週間) 5. 使うツール・アカウント発行依頼一覧 6. 質問できる人(メンター + 部署マネージャー) 7. 1 ヶ月後の振り返りミーティング日程候補 ## 出力 onboarding/outputs/marketing-staff-tanaka-20260601.md出力イメージオンボーディング資料の抜粋(下書き)# ○○ さん、ようこそ! マーケティング部の皆が、ご一緒できることを楽しみにしています。 ## 入社初日のタスク - アカウント発行依頼(IT へ) - チームへの自己紹介 ## 質問できる人 - メンター: 担当 A / マネージャー: 担当 B …(初週スケジュールは以下省略)
- 04
30 日プレイブック付き
新入社員の最初の 30 日を 4 週間に分け、各週のゴールと振り返りポイントを生成。
- **Week 1**: 環境セットアップ + チーム顔合わせ + 業務 OJT 開始
- **Week 2**: 部分的なアサインメント + メンター 1on1
- **Week 3**: 主担当タスクスタート + 中間振り返り
- **Week 4**: 30 日振り返り + 60 日目標設定 + 評価期との接続
- 05
更新ループ:入社後フィードバックを反映
新入社員から『資料に不足していた点』を 1 ヶ月後に聞き、テンプレを更新。
Skill Builder手を動かす
0 / 4
理解度チェック
Q1.オンボーディング資料を継続的に改善するために最も重要な情報源は?
Q2.オンボーディング資料を base.md + dept/<部署>.md に分割する理由は?
Q3.オンボーディング資料生成プロンプトに渡すべき個人情報は?