週次レポート自動集約パイプライン

コース構成

このコースで学ぶこと

1. 01

   経営層が見たいのは『何が変わったか』

   各部から上がる情報は多いが、見たいのは『前週との差分』『要対応事項』『良いニュース』の 3 つだけ。

   週次の取締役会で、各部のレポートを 1 つずつ読むのは時間の無駄。経営層が判断のために見たいのは、すべての情報ではなく『変化』。

   Claude Code で各部の素材（Slack スレッド、Sheets、PDF）から、前週との変化と要判断事項を抽出し、1 ページにまとめます。

   • 売上・KPI の前週差 + 警告閾値超え
   • 進行中プロジェクトの状態変化（進捗 / 遅延 / 完了）
   • 要判断事項（経営層の意思決定が必要なもの）
   • 良いニュース（チームの励みになる事例）
   • 次週の主要イベント
   情報源の構造化
2. 02

   情報源の構造化

   各部に『週次レポートの素材をどこに置くか』を統一してもらう。これだけで自動化の土台ができる。

   markdown

   # 週次レポートの情報源
   
   各部、毎週金曜 18:00 までに以下を更新:
   
   ## マーケ
   - Slack: #marketing-weekly に投稿（金曜 17:00 まで）
   - Sheets: marketing-kpi-2026.xlsx の最新行
   
   ## 営業
   - Salesforce: 週次レポートをエクスポート
   - Slack: #sales-weekly
   
   ## 開発
   - GitHub: 完了 PR 一覧
   - Slack: #dev-weekly
   
   ## 店舗運営
   - 各店舗の Slack: #store-<名前>
   - POS データ: weekly-sales.csv
   
   ## 総務・人事
   - Notion: 週次ダッシュボード
   
   ## 経営企画
   - Sheets: KPI ダッシュボード

   経営層が見たいのは『何が変わったか』プロンプトテンプレ：1 ページレポート生成
3. 03

   プロンプトテンプレ：1 ページレポート生成

   金曜 19:00 に各部のデータを集めて取締役会用 1 ページレポートを生成。

   text

   > 2026-05-W2（5/12-18）の週次レポートを集約。各情報源（CLAUDE.md 参照）からデータを取得し、
     取締役会用の 1 ページ Markdown を作成。
   
   ## レポート構成
   ### A. ヘッドライン（3 行）
   今週、最も重要な変化 3 つ。
   
   ### B. KPI 前週比（表）
   | 部署 | KPI | 今週 | 前週 | 差分 | 状態 |
   |---|---|---|---|---|---|
   警告閾値（前週比 -10% 以下 or +30% 以上）を 🔴/🟢 で
   
   ### C. 進行中プロジェクトの状態（表）
   | Project | Owner | Status | 変化 | Risk |
   変化があったものを優先表示
   
   ### D. 要判断事項（箇条書き）
   経営層の意思決定が必要な事項。各: 内容 / 期限 / 推奨判断
   
   ### E. 良いニュース（3 つ）
   チームの励みになる成功事例。
   
   ### F. 来週の主要イベント
   月曜から金曜まで、特筆すべきもの。
   
   ## 出力
   reports/board/2026-05-W2.md

   出力イメージreports/board/2026-05-W2.md の抜粋（一次整理）

   ## A. ヘッドライン
   - 新規受注が前週比 +18%、商品 ○○ が牽引
   - 解約率が警告閾値に接近
   
   ## B. KPI 前週比
   | 部署 | KPI | 今週 | 前週 | 状態 |
   |---|---|---|---|---|
   | 営業 | 受注額 | 1.1億 | 0.9億 | 🟢 |
   …（要判断事項・良いニュースは以下省略）

   情報源の構造化『要判断事項』の質を上げるコツ
4. 04

   『要判断事項』の質を上げるコツ

   AI が出してくる『要判断事項』は雑になりがち。プロンプトで観点を絞ると質が上がる。

   • ✅ 取締役会で議論すべきレベル（部長権限で決まることは除外）
   • ✅ 期限が今後 2 週間以内（先過ぎる議題は持ち越し）
   • ✅ 推奨判断とその理由が添えられている
   • ✅ 反対意見も併記（盲点を防ぐ）
   プロンプトテンプレ：1 ページレポート生成Skill 化 + Schedule で完全自動化
5. 05

   Skill 化 + Schedule で完全自動化

   金曜 19:00 にスケジュール実行 → 土曜朝に経営層の Slack に投稿される状態。

   bash

   # /schedule で完全自動化（Routine 機能）
   /schedule cron='0 19 * * 5' --prompt '/weekly-board-report'
   
   # or 手動で金曜実行
   /weekly-board-report

   手を動かす

   0 / 5

   • 各部の情報源を CLAUDE.md に明文化
   • 週次レポート Skill を作成
   • /schedule で金曜 19:00 自動実行
   • 土曜朝に経営層の DM に Slack MCP 経由で配信
   • 1 ヶ月後、取締役会の準備時間が減ったか測定

   Lv.8 — Routines と Scheduled tasks

   理解度チェック

   1. Q1.週次レポート自動集約パイプラインを実現するうえで、最初に整えるべき土台は？

      A経営層全員に Claude Code を配布するB各部の情報源（Slack チャンネル・Sheets・Notion など）を CLAUDE.md に明文化して固定するC週次レポートの紙印刷ルールを決めるD経営層のスケジュールを変更する

   2. Q2.週次レポートの『要判断事項』セクションの質を上げるコツは？

      A全部の議題を載せるB『部長権限で決まることは除外』『2 週間以内の期限のみ』『推奨判断と反対意見を併記』と観点を絞るCAI に任せて見ないD経営層に判断を委ねず AI に決めさせる

   3. Q3.週次レポート自動配信を経営層に届ける時間設計として適切なのは？

      A金曜 19:00 にスケジュール実行 → 土曜朝に経営層の DM に投稿B週末早朝に毎日配信C月曜の会議直前に配信D経営層自身が手作業で集める
   『要判断事項』の質を上げるコツ